Surat resmi merupakan jenis surat yang diperuntukan untuk kegiatan administrasi resmi kenegaraan seperti lembaga pendidikan, kependudukan dsb. Surat ini ditulis dengan tata cara yang berbeda dari surat pada umumnya. Perbedaan penulisan pada surat resmi terletak pada ukuran tulisan dan tata letak tulisan tersebut. Namun, pada tulisan kali ini saya hanya ingin menguraikan tata cara untuk untuk pembuatan kop/kepala surat pada surat resmi. Semoga sedikit pemahaman saya ini bisa berguna bagi pembaca.
Langkah pertama adalah mengatur ukuran kertas yang akan digunakan. Kira-kira begini modelnya:
• Silahkan klik Page Layout, masuk ke Margin lalu Klik Custom Margin. Selanjutnya ukurlah ukuran kertas seperti yang anda butuhkan. Untuk tampilanya kira-kira seperti ini:
 |
| gambar 1 : Pengaturan Kertas |
Langkah kedua tuliskan isi dari kop suratnya.
• Untuk memilih ukuran jarak per tulisan ( vertikal ) gunakan ikon Line Spacing dan pilih lah ukuran jaraknya.
• Untuk mengatur ukuran tulisan dan gaya tulisan aturlah dengan menggunakan ikon font pada tampilan atas home.
• Selanjutnya untuk mengatur tampilan tulisan supaya ketengah cukup dengan mengklik ikon Center .
• Selanjutnya, untuk menggeser logo yang telah dipaste ke halaman pembuatan surat cukup dengan perintah ‘ klik kanan’, pilh Text Wrapping, lalu pilih Through.
Kira-kira tampilannya seperti berikut:
 |
| gambar 2 : Kop surat |
Langkah terakhir pembuatanya, adalah dengan memberi garis pemisah antara kop surat dengan isi suratnya. Langkahnya cukup dengan menggunakan insert, shape, line atau dengan menggunakan ikon Bottom Border pada layar home.
 |
| gambar 3:Contoh Kop surat |
Sekian penulisan artikel ini, semoga ilmu saya yang sedikit ini berguna untuk pembaca. Trims
0 komentar: