Selasa, 10 Juni 2014

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis


Pada aplikasi pengolah kata microsoft word, di ciptakan fitur pembuatan daftar isi secara otomatis yang dapat memudahkan user ms. Word dalam membuat dokumen penting yang terorganisir. Bagi orang yang telah terbiasa dalam membuat dokumen seperti makalah atau skripsi tentunya sudah menyadari tentang penggunaan daftar isi dalam format penulisanya. Namun, biasanya kita hanya menggunakan teknik manual dalam pembuatanya. Hal ini tentu merepotkan sekali
jika kita diminta untuk membuat daftar isi dengan jumlah rangkuman topik yang banyak. Nah, berikut ini saya akan memaparkan teknik pembuatan daftar isi otomatis dengan ms. Word. Semoga tulisan ini bermanfaat.
  1. Siapkan/buka dokumen yang akan kita buatkan daftar isi. ( sediakan halaman untuk daftar isi terlebih dahulu )
  2. Beri halaman dokumen tersebut dengan format sesuai dengan keinginan kita. Pelajari cara membuat halaman berbeda dengan ms. Word
  3. Setelah diberi halaman, blok lah seluruh judul bagian dokumen yang akan dijadikan sebagai header 1. ( cth: Kata Pengantar, Daftar isi, Pendahuluan, dll. )
    gambar: Ilustrasi dokumen
  4. Klik More pada pojok kanan bawah kolom heading pada bagian Stiles --> klik Save selection as a new Quick style --> pilih name sesuai keinginan kita --> klik OK ( Jangan hilangkan Blok pada text !) --> masuk ke Preferances --> klik Add Text pada kolom table of contents --> pilih level 1.
    gambar: panel more
  5. Bloklah seluruh judul text yang akan dijadikan menjadi text level 2. ( cth: Latar Belakang, Rumusan Masalah, Simpulan, Saran dll. )
    gambar : ilustrasi teks ke 2
  6. Lakukan langkah yang serupa dengan no 4 untuk menyimpan teks yang di blok. Hanya saja pada kolom Add Teks pada References pilihlah level 2.
  7. Selanjutnya arahkan kursor edit ke halaman daftar isi yang telah disediakan/kosong kemudian masuk ke References --> klik Table of Contents --> Insert Table Of Content --> atur daftar isi sesuai dengan jumlah level yang ditetapkan pada langkah 4 dan 6. Lalu klik Ok.
    gambar: insert table of content
  8. Jika pembuatan daftar isi telah berhasil maka akan tampil hasil seperti berikut.
    gambar: daftar isi
CATATAN:
  • Dalam pembuatan daftar isi, kita harus memastikan tidak terjadi eror terhadap Numering pada dokumen yang kita buat.
  • Jika terjadi eror pada numbering saat proses pembuatan level teks, maka perbaikilah numbering terlebih dahulu sebelum proses pemasukan daftar isi.
  • Jumlah level teks pada daftar isi tergantung dari jumlah add text yang kita lakukan.


Previous Post
Next Post

0 komentar: